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柳州職業技術學院2014-2015學年度信息公開報告

來源: 發布時間:2015-10-30 17:50:00 浏覽次數: 【字體:小 大】

爲深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,進一步落實《教育部<高等學校信息公開事項清單>的通知》,全面推進學院信息公開工作,根據自治區教育廳《關于做好2014-2015學年度高校信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦【2015572號)文件的要求,我院對信息公開工作進行了逐項檢查,並編制公開學院2014-2015學年度信息公開工作報告,數據統計時間範圍爲201491日至2015831日。

一、概述

2014-2015學年度,我院認真按照教育部、省教育廳關于高等學校信息公開的要求和工作部署,緊緊圍繞學院事業發展的中心任務,豐富公開內容,完善公開制度,把推進信息公開作爲加強民主管理、改進工作作風、提高服務效能的關鍵舉措,保障了師生員工、社會公衆和其他組織依法及時獲取學院信息,提高了學院工作的透明度,取得了明顯成效。

(一)加強組織領導,全面推進信息公開工作

學院高度重視信息公開工作,及時學習傳達教育部、自治區教育廳有關文件精神,高度統一思想認識,加強組織領導,狠抓落實。制定公布了《關于印發<柳州職業技術學院信息公開實施細則(暫行)》的通知》(柳職院字【201446號)文件,成立了柳州職業技術學院信息公開領導小組,下設柳州職業技術學院信息公開辦公室和柳州職業技術學院信息公開監督辦公室,信息公開工作領導小組組長由院長擔任,副組長由分管副院長擔任,明確了學院各相關部門負責各自工作職責範圍內的信息公開工作,各部門主要負責人爲信息公開第一責任人,明確職責,細化分工;並制定了柳州職業技術學院信息公開指南和柳州職業技術學院信息公開目錄範圍、柳州職業技術學院信息公開申請表。通過加強宣傳力度,動員廣大師生積極參與信息公開工作,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)豐富公開形式,加強信息公開平台建設

 

學院通過進一步增強公開載體建設,拓寬了信息公開渠道。一是充分利用學院門戶網站的作用,將其作爲對外信息公開的主要載體,設立了國家示範建設專題網等部分重大事項活動專題網站,不斷豐富公開內容,著力提升公開信息的真實性、實效性和針對性。二是在黨務公開和校務公開平台的基礎上,充分利用辦公自動化平台及各類會議、微信平台、校報校刊、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式,及時公開信息。三是堅持重大事項過程公開機制,通過教代會、工作會、研討會、座談會等不同形式,對學院各項重大事項和政策向校內廣泛公開征求意見,使政策的制定更具科學性和可行性。 20149月我院成立新的學生服務中心,爲學生提供熱情、周到、便捷、高效的“一站式”服務,中心開通24小時服務熱線電話3156110,爲學生提供學業類、生活類、個性化的咨詢服務,快速解決學生困難。學院在校園內設置有意見箱,通過意見箱和3156110熱線電話共收集到學生意見和建議362條,並作出快速回應。學生服務中心的成立和運行,較大提升了我院管理水平和學生滿意度。

(三)完善公開內容,加強重點領域信息公開力度

學院認真貫徹《教育部<高等學校信息公開事項清單>的通知》文件要求,借助信息公開的渠道和途徑,完善信息公開的項目內容,同時加大重點領域和重大活動的公開程度。如通過學院網站和辦公平台,及時發布各類人事信息,實現了人事任免、幹部選拔、崗位競聘、職稱評聘等工作全過程的公開。學院將公開征求意見作爲決策的必經程序,在學院制定重要規章制度和文件過程中,通過召開院長辦公會、黨委會、專題會議、座談會等多種方式,公開征求、廣泛聽取師生員工意見,提高了決策過程的透明度。學院重視聽取學生意見和建議,全面推進學生與學院信息溝通渠道,建好學生工作處網站(http://xsc.lzzy.net/)和學院資助中心網站(http://zzzx.lzzy.net/),評優評講和助學金發放堅決執行公示制度,與學生相關的重大決定均召開座談會和聽證會,全年通過學院網站、部門網站、易班網站和資助中心網站公開制度58個,發布活動信息216條,發布通知公告152條。學生資助工作信息公開,學生資助工作嚴格按照政策和規定執行,各種貧困生認定、獎學金、助學金的評選和發放、學費減免等資助項目完全公開透明,做到精准扶貧。

一年來,在學院的高度重視下,信息公開工作取得了明顯進展,各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學院廣大師生員工和社會公衆的知情權、參與權和監督權。

二、主動公開情況

2014-2015學年,我院按照教育部《高等學校信息公開辦法》、《教育部<高等學校信息公開事項清單>的通知》等文件規定的要求,以公開爲原則,以不公開爲例外,主動公開學院信息。

(一)主動公開信息的數量

2014-2015學年,學院通過門戶網站網公布各類信息3560多條,其中學院新聞501條;學院通知公告874條;視頻新聞20條;通過學院官方微信“柳職院微時空”發布各類信息230條。學院召開院長辦公會36次,黨委會19次,全院性教職工大會4次,教代會1次,全體科級以上領導幹部會議10次,其他各類會議500余次;各層面座談會20余次。學院編輯印發黨委文件23件、行政文件114件、學院新校區建設簡報15期、學院學報12期、校刊12期。通過各種渠道面向全院及時主動發布涉及學校改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群衆普遍關心的重大事項信息。

(二)主動公開信息的渠道和方式

1)學院門戶網站、辦公系統及學院二級機構網站等網絡平台;

2)文件、簡報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料;

3)校園廣播、QQ、微信平台等;

4)電子顯示屏、信息公告欄、宣傳櫥窗等;

5)院長辦公會、黨委會、專題會議、教代會、全體教師會議和各類座談會等會議形式;

6)其他方式。

(三)主動公開信息的主要內容

(1)學院概況:包括學院基本情況、領導班子成員簡介、學院發展規劃、年度工作總結和計劃、規章制度、內設機構設置、辦公地點、聯系電話、辦事流程、各學年校曆等。

2)關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。主要有學院各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法,以及畢業生就業服務等信息;人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

(四)招生信息、財務信息公開情況

1)我院招生錄取工作堅持實施高校招生“陽光工程”,執行招生工作“六公開”制度、“六不准”紀律,遵循“公平競爭、公正選拔、公開程序、綜合評價、擇優錄取”的錄取總原則。我院開設了招生和就業專題網站,其中“招生信息網”(http://zs.lzzy.net/)包括招生動態、招考信息等板塊,提供錄取查詢等信息服務。學院招生章程、招生計劃以及各類特殊類型招生辦法、曆年錄取分數、招生聯系方式和監督渠道等相關信息均可在網站直接查閱。20149-20158月解答學生各類咨詢情況:青春柳職社區(http://live.lzzy.net/forum.php)訪問量1000人次,咨詢量300人次;柳職新生咨詢Q群曆史咨詢最高人數2000人 ,咨詢量3000人次;柳職院微時空學院官方微信的關注人數6360人。通過招生網公布正式錄取名單1710人,公布對口征集錄取66人。政策公開方面:普高招生政策公布量5條;單獨招生政策公布量3條;招生動態政策公布量1條。“就業信息網”http://jy.lzzy.net/爲學生提供各類就業信息及提供就業指導與服務。20149-20156月,學院就業網站共發布478條招聘信息,提供崗位11720多個。

2)我院教育收費情況嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》及各級紀檢部門的文件要求對物價局批複的收費項目、收費標准在學校宣傳欄和學校部門網站進行長期公示,包括18個類別的收費項目,訪問量125人次。對涉及學生的教育收費項目,我院在校內主要宣傳欄張貼了收費明細,長期進行公示,隨時接受學生的監督和查詢,教育收費投訴方式主要通過網絡投訴和電話投訴。

學院辦學經費主要通過財政支持和學校自籌相結合的方式進行。辦學經費情況嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和《財政部關于深入推進地方預決算公開工作的通知》以及自治區財政廳《關于深入推進我區預決算公開工作的通知》(桂教育【201459號)文件精神,深入推進部門預算決算公開工作。我院預算經過柳州市人大會議審議通過,經主管部門下達文件後在學院官方網站對社會公布,訪問量達335人次,決算經過財政局審批通過,經主管部門下達文件後在學院官方網站對社會公布,訪問量267人次,公布後保持長期公開狀態,方便查詢監督。公開內容包括收入支出預算安排情況、收入支出執行情況、重點經濟分類支出執行情況(包括三公經費、會議費)、年末結轉和結余情況、資産負債結構情況、資産負債對比分析、本年度部門決算等財務工作開展情況等七項內容。

學院預決算工作嚴格接受上級主管部門和學院紀委、審計部門的監督和檢查。由于監督、檢查到位、制度完善、操作規範,預決算自公開後未收到任何意見。同時,我院在學院網站公示了預算管理辦法和兩項財務工作流程,包括規範財務管理簡化報賬流程和財務信息查詢流程。

三、依申請公開和不予公開的情況

我院2014-2015學年學院未接到申請公開信息申請件。

四、對信息公開的評議情況

我院設立有信息公開監督辦公室、信息公開意見信箱及院長信箱和書記信箱,受理廣大師生和社會公衆對信息公開工作的申請及投訴舉報。目前,未收到廣大師生和社會公衆對學院信息公開工作的投訴舉報。

五、信息公開的主要經驗、存在問題和改進措施

我院充分利用信息化手段,及時發布各類信息和相關動態,使廣大師生和社會公衆對涉及學院改革發展的重大事項、重大決策、重要規章制度以及與教職工利益相關的重大問題較爲了解,學院師生對學院信息公開的內容、方式和途徑較爲滿意。但還是存在有不足之處:

1、學校信息公開網等信息公開平台建設有待進一步建立完善;

2、在信息公開中,缺少對信息的整理,需要建立相應的信息分類和查詢制度;

3、一些部門思想認識上還存在一些偏差,重視程度不夠,需要加強對信息公開工作的宣傳、教育力度,提高對信息公開工作重要性的認識。

改進措施:

1、完善學院信息公開專欄建設等工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息爲突破口,推進學院實時發布、及時更新各類信息。進一步規範網站建設管理,發揮網站聯系和服務師生員工的窗口作用,促進信息公開。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公衆對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

2、加強對學院信息公開工作的宣傳和培訓。進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學院信息公開工作的規範和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。加強對學院信息公開日常工作的管理和引導,逐步形成長效工作機制。

3、加大監督檢查力度。將信息公開工作的考核評議納入各部門、崗位和幹部考核機制,通過考核評議,督促各單位不斷提高信息公開工作水平。充分發揮學院紀委、工會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。

 

 

                                    柳州職業技術學院

                                     2015114

 

 

附:我院2014-2015學年度落實《高等學校信息公開事項清單》的網址鏈接

清單所列事項

學院網址鏈接

學校辦學基本情況

學院簡介http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=1

學院機構設置http://web.lzzy.net/jigou.htm

學院領導http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=2

學院辦學理念http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=597

校訓、校徽、校歌http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=570

主要辦學成果http://web.lzzy.net/scholshow.asp?SchoolID=595

學院章程及規章制度

黨字公文http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10010

院字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10034

教字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10033

學字公文

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10018

學院發展規劃、年度工作計劃

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5357

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5552

學院大會相關制度、報告

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_Detail.aspx?XIN=5552

http://www.nucentre.com/ExSite/rcpy1/

信息公開年度報告

http://crp.lzzy.net/oa/News/Manages/News_IndexType.aspx?XIN=10032

招生簡章、招生辦法、招生計劃

招生簡章http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=26

招生計劃http://zs.lzzy.net/upfile/201508/2015081044874829.pdf

專業介紹http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=29

曆年分數線http://zs.lzzy.net/upfile/201406/2014062030741863.pdf

單獨招生http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=100

普高招生http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=103

招生咨詢

學生錄取查詢http://zs.lzzy.net/lqcx/

咨詢、申訴http://zs.lzzy.net/list.asp?classid=6

促進畢業生就業政策、指導服務

就業政策http://jy.lzzy.net/post/index/catalog/jyzc

招聘信息http://jy.lzzy.net/post/index/catalog/zpxx

財務、資産管理制度

財務規章制度http://caiwu.lzzy.net/structure.asp?classid=12&classname=%D5%FE%B2%DF%CE%C4%BC%FE&mnid=5980&qufen=0

財務工作規程http://caiwu.lzzy.net/guide.asp

財務工作通知公告http://caiwu.lzzy.net/news.asp?classid=1&classname=%CD%A8%D6%AA%B9%AB%B8%E6&mnid=5979&qufen=1

物資設備采購和重大基建工程招投標

http://web.lzzy.net/newslist.asp?ClassID=9

收支預算、決算

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=36&mnid=5979&classname=通知公告

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=35&mnid=5979&classname=通知公告

收費項目、收費依據、收費公示

http://caiwu.lzzy.net/newshow.asp?id=68&mnid=5979&classname=通知公告

專業設置、當年新增專業、停招專業名單

http://web.lzzy.net/link.asp?linkid=10

學生獎學金、助學金、勤工助學的申請與管理規定

http://zzzx.lzzy.net/

學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法

http://zzzx.lzzy.net/

科研項目管理

http://kyc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=科研項目管理&Template=1

人事規章制度

http://rsc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=規章制度&Template=1

教師職稱管理

http://rsc.lzzy.net/BigClass.asp?BName=職稱管理

校園文化建設

博雅分享http://by.lzzy.net/

思政網http://szw.lzzy.net/

圖書館服務

http://www.tsg.lzzy.net/

 


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