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柳州職業技術學院信息公開指南

來源: 發布時間:2014-11-05 06:50:00 浏覽次數: 【字體:小 大】

爲保障學院師生員工與公民、法人和其他組織(以下簡稱社會公衆)依法獲取學院信息,促進依法治校,根據《高等學校信息公開條例》和《柳州職業技術學院信息公開實施細則(暫行)》,特制定《柳州職業技術學院信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。

需要獲得學院信息公開服務的師生和社會公衆,建議閱讀本《指南》。《指南》一般每年更新一次,社會公衆可以在本院網站(http://www.nucentre.com )“信息公開”欄目查閱,也可以到本院信息公開辦公室(挂靠學院辦公室)領取(地址:柳州市社灣路28號學院行政樓406室,聯系電話0772-3123736)。

一、主動公開

(一)公開範圍

學院主動公開的信息範圍參見學院編制的《柳州職業技術學院信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。師生和社會公衆可以在學院網站“信息公開”欄目查閱《目錄》,也可以到學院信息公開辦公室查閱。

(二)公開形式

學院通過校園網站、校報校刊、信息公告欄、視頻、年報、文件彙編、會議紀要、公告、公示、通報、通知、簡報、代表大會等方式主動向社會或院內公開應當主動公開的信息。

(三)公開時限

各類信息産生後,學院最晚自信息制作完成後的20個工作日內公開。法律、法規對學校信息公開的期限另有規定的,從其規定。

二、依申請公開

除學院已公開的信息外,社會公衆還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學院申請獲取相關信息。本院依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

(一)提出申請

申請人可根據《高等學校信息公開辦法》第九條的要求提出書面申請,並填寫《柳州職業技術學院信息公開申請表》。申請表可在柳州職業技術學院信息公開網上下載。申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

1.書面申請。(1)通過互聯網提交申請。申請人可以在學院校園網的信息公開欄目填寫電子版的《柳州職業技術學院信息公開申請表》後,通過電子郵件方式發送至學院信息公開辦公室指定電子郵箱。(2)通過信函、電報、傳真的形式提交申請。申請人通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“柳州職業技術學院信息公開申請”的字樣。申請人通過電報、傳真方式提出申請的,請相應注明“柳州職業技術學院信息公開申請”字樣。

2.當面申請。申請人可以到學院社灣校區行政樓406室學院辦公室現場填寫《申請表》,當場提出申請。

3.提出申請的要求。(1)爲了提高申請的處理效率,申請人應對所需學院信息盡量描述詳盡、明確,如提供該信息的名稱(標題)、發布時間、文號或者其他有助于確定學院信息內容的提示。(2)申請人同時提出多項學院信息需求的,應當分別提出申請。(3)申請人申請提供與其自身相關的學曆等信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件。(4)申請人可以委托代理人提出學院信息公開申請,申請時應當出示申請人、代理人有效證件以及授權委托書。(5)申請人應當將所取得的信息用于合法用途。

(二)受理部門

本院自2014111日起正式受理學院信息公開申請,受理部門爲學院辦公室。辦公地址:柳州市社灣路28號柳州職業技術學院行政樓406室,工作時間爲:周一至周五8:00-12:0015:00-17:50(寒暑假根據值班安排);受理電話:(07723123736;郵編:545005;信息公開郵箱:lzzyyb001@163.com

(三)申請處理

1.答複的期限。學院信息公開工作辦公室收到學院信息公開申請,能夠當場答複的,當場予以答複;不能當場答複的,自收到申請書之日起15個工作日內予以答複;如需延長答複期限的,應告知申請人。延長答複的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學院信息涉及第三方權益的,學院信息公開辦公室征求第三方意見所需時間不計算在前述期限內。

2.一般情況的答複。對申請公開的學院信息,學院信息公開辦公室將根據情況分別作如下答複:

1)屬于主動公開範圍且已公開的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

2)屬于主動公開範圍但尚未公開的,應當向申請人說明尚未公開的原因並及時提供其所需的學校信息;

3)屬于依申請公開範圍的,應當告知申請人學院信息;

4)屬于不予公開範圍的,告知申請人不予公開並說明理由;

5)申請公開的信息不屬于學院職責範圍或者該信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定信息職責單位的,應告知;

6)申請公開的學院信息中含有不應當公開的內容,但是能夠做出區分處理的,應向申請人提供可以公開的信息內容;

7)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄申請;

8)同一申請人無正當理由重複向學院申請公開同一信息,學院已作出答複且該信息未發生變化的,應當告知申請人,不再重複處理;

9)學院根據實際情況作出的其他答複。

上述情況,學院信息公開辦公室收到申請人書面申請的,將書面答複申請人。

3.特殊情況的答複。學院信息公開辦公室認爲申請公開的學院信息涉及商業秘密、個人隱私,公開後可能損害第三方合法權益的,將采取書面形式,送達第三方征求意見,並明確答複期限。第三方明確表示同意公開的,可以公開;第三方不同意公開的,不得公開;第三方未在要求的期限內答複的,視爲不同意公開。

學院信息公開辦公室對申請人提出與本人學習、科研、工作等特殊需要無關的信息公開申請,可以不予提供。涉及國家秘密的信息按照保密法律法規辦理。

4.答複的方式。按照申請人在《柳州職業技術學院信息公開申請表》中的要求,學院信息公開辦公室可以提供紙質文本、電子郵件等形式的學院信息,並可以通過自行領取、信函、傳真、電子郵件等方式答複。

(四)收費標准

本院信息公開辦公室按照上級部門規定的收費標准收取提供信息過程中發生的檢索、複制、郵寄等成本費用。收取的費用納入學院財務管理。

三、監督和保障

(一)信息更正

申請人有證據證明學院提供的學院信息不准確的,有權要求予以更正。學院信息公開辦公室無權更正的,將轉送有權更正的部門處理,並告知申請人。

(二)投訴受理

社會公衆認爲學院信息公開辦公室不依法履行信息公開義務的,可以向學院信息公開監督辦公室投訴。受理部門:柳州職業技術學院紀委監察室;辦公時間:周一至周五8:00-12:0015:00-17:50;電話:0772-3156485。郵箱:lzzyjwdd@163.com。社會公衆對學院處理結果不滿意也可向本院的上級部門反映。


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